Gültig ab 30.06.2026 (Version 1.0). ASGS richtet sich bei der Verwaltung und Bearbeitung von Daten, insb. von personenbezogenen Daten („Personendaten“) nach den Vorschriften der Schweizer Datenschutzgesetzgebung. Nachfolgende Bestimmungen erläutern die Art der erfassten Daten und deren Verwendungszweck.
Diese DSE verwendet dieselben Begriffe wie die ASGS Statuten.
Diese DSE gilt für die ASGS-Mitglieder, welche die Produkte, Leistungen und das Angebot nutzten.
Das ASGS-Mitglied akzeptiert diese DSE mit der erstmaligen Registrierung bei ASGS.
Es gilt die DSE in der jeweils aktuellen Fassung, welche auf der Website des ASGS zu finden ist.
Die deutsche Fassung der DSE ist massgebend.
ASGS schützt die erfassten Daten der Mitglieder durch geeignete Sicherheitsmassnahmen und auf gesicherten IT Infrastruktur. Die Daten, die ASGS bearbeitet werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung und Manipulation sowie gegen Zugriffe, Veränderungen und Verbreitung durch Unbefugte gesichert.
a. Registrierung und Konto der Mitglieder und weiterer nutzender Personen
Für die Registrierung bei ASGS ist – nach Annahme der AGB und weiteren Vertragsbestandteile sowie nach Kenntnisnahme der DSE – die Bearbeitung, insb. Hinterlegung und Übermittlung von Daten (inkl. Personendaten) notwendig:
b. Bearbeitung von Daten, die ASGS von Organisationen erhält
ASGS kann von Organisationen insbesondere Swiss Golf und Swiss Golf angeschlossenen Golfclubs Personendaten (vgl. ) von Nutzungsberechtigten erhalten. ASGS bearbeitet diese, insb. um festzustellen, ob die entsprechenden Personen schon Mitglied von ASGS sind.
c. Kontakt
ASGS kann den elektronischen und/oder telefonischen Austausch mit dem Mitglied aufzeichnen, insbesondere zur Qualitätssicherung, für Ausbildungszwecke und/oder zur Rekonstruktion der Situation im Falle einer Beschwerde.
ASGS bietet über mehrere Kanäle an, mit ihr in Kontakt zu treten. Dabei werden Personendaten erfasst, wenn das Mitglied diese zum Zweck der Nutzung der ASGS-Leistungen zur Verfügung stellt.
d. Nutzung von Produkten und Leistungen von Dritten
ASGS arbeitet in verschiedenen Bereichen (z. B. Zahlungsabwicklung) mit Dritten zusammen, mit denen das Mitglied eine von ASGS unabhängige selbstständige vertragliche Beziehung eingeht.
ASGS hat keinen Einfluss auf die von diesen Dritten erfassten und verwendeten Daten und verweist auf deren Datenschutzerklärungen. Vgl. im Übrigen auch Ziffer 3 lit. cund Ziffer 4.
e. Nutzung der Website von ASGS
ASGS erhebt und nutzt Daten, welche die Mitglieder durch die Nutzung der Website von ASGS erzeugt, übermittelt oder preisgibt.
Wenn ein Mitglied die Website von ASGS benutzt, werden Cookies und andere Identifikationstechnologien eingesetzt, die u.a. der Authentifizierung von nutzenden Personen, der Speicherung von Nutzereinstellungen und der Analyse dieser Kanäle dienen.
Nähere Informationen dazu sind unter Ziffer 5 „Cookies und Webanalyse“und Ziffer 6 „Social Plugins“zu finden.
f. Newsletter
Die Mitglieder werden automatisch für den ASGS-Newsletter abonniert. Das Mitglied hat die Möglichkeit sich vom Newsletter abzumelden. Registrierte Mitglieder willigen ein, dass ASGS ihre Kontaktdaten für Werbemassnahmen wie z. B. zur Versendung von E-Mails mit werbendem Charakter, von Einladungen zu Veranstaltungen und zur Auslieferung von personenspezifischer Werbung bearbeitet.
ASGS ist berechtigt, Dritte mit der technischen Abwicklung ihrer Werbemassnahmen zu beauftragen und die Daten der Mitglieder zu diesem Zweck an Dritte weiterzugeben. Die E-Mail-Adresse des Mitgliedes wird für Werbe- und Marketingzwecke verwendet, bis das Mitglied seine Einwilligung widerruft. Es kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen und sich zugleich (zwingend) vom Newsletter abmelden, indem sie sich über den Abmeldelink am Ende des jeweiligen Newsletters abmeldet.
g. Befragungen
Bei Befragungen werden im direkten Austausch mit den Mitgliedern jene Daten erhoben, welche diese freiwillig preisgeben. Diese Daten werden von ASGS oder einem externen Marktforschungsinstitut anonymisiert erfasst und ausgewertet.
ASGS ist berechtigt, zum Zweck des Vertragsabschlusses, der Abwicklung der gegenseitigen Vertragsleistungen und der Kommunikation Daten (inkl. Personendaten) der Mitglieder zu erfassen, zu bearbeiten und entsprechende Datensammlungen anzulegen (vgl. im Einzelnen Ziffer 3). Der Handel mit Personendaten der Mitglieder ist ausgeschlossen (Sponsoring, Werbung, ..).
ASGS gibt Personendaten der Mitglieder Dritten nur im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit bekannt, und zwar wie folgt:
a) Für den Vertragsabschluss und die Vertragsabwicklung (inkl. Verifizierung und Aktualisierung) an Swiss Golf.
b) Zwecks Prüfung der Identität der Mitglieder sowie Optimierung der eingesetzten IT-Infrastruktur.
c) Auf Veranlassung des Mitgliedes (z. B. an die Kontakte des Mitgliedes oder im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter Features oder sozialer Medien).
d) Für Marketingzwecke und Marktforschung für ASGS und anderer Unternehmen, die im Bereich Golf- oder golfaffinen Dienstleistungen tätig sind sowie für Veranstaltungen.
e) Wenn ASGS mit Ansprüchen konfrontiert wird, die sich aus dem Verhalten des Mitglieds ergibt, nachdem ASGS das Mitglied so weit wie möglich darüber informiert hat (z. B. Klärung Haftungsansprüche, …).
f) An Schweizer Behörden gemäss den gesetzlichen Bestimmungen bzw. auf behördliche Anordnung.
g) Zur Wahrung berechtigter Interessen von ASGS (z. B. wenn das Risiko von Ansprüchen Dritter oder Behörden gegenüber ASGS besteht).
h) Zur Identifikation und Bearbeitung von Anfragen des Mitgliedes bei Kontaktaufnahme über alle Kommunikationskanäle von ASGS.
i) Zur Bewerbung, Gestaltung, Verbesserung und Weiterentwicklung von Produkten und Leistungen von ASGS.
j) Zur Zahlungsabwicklung mit Debit-/Kreditkarten: Bei der Bezahlung mit Debit-/Kreditkarte leitet ASGS die Kartendaten sowie personenbezogene Daten (Vorname/Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer privat, Telefonnummer Geschäft, Mobilnummer) des Mitgliedes über den Payment Service Provider (Datatrans) von ASGS an den Kartenherausgeber des Mitgliedes weiter. Die Übertragung erfolgt ausschliesslich zum Zwecke der Autorisierung und Transaktionsabwicklung und in verschlüsselter Form. Wenn sich das Mitglied für eine Kartenzahlung entscheidet, wird es zur Eingabe aller zwingend notwendigen Informationen (Zahlkartentyp, Zahlkartennummer, CVC2/CVV2, Ablaufdatum, Vorname, Name) gebeten. Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, sich als berechtigter Karteninhaber, z. B. mit dem 3DSecure-Verfahren, zu authentifizieren.
k) Zur Zahlungsabwicklung mit Wallet-Lösungen (z. B. Twint): Bei Wallet Payment Lösungen sind die Kartendaten des Mitgliedes vorgängig sicher in der Wallet hinterlegt worden. Wenn sich das Mitglied für eine Zahlung mit einer Wallet-Lösung entscheidet, müssen in der Regel keine Zahlkarteninformationen mehr eingeben werden. Über die Wallet werden nur die für die Autorisierung und Transaktionsabwicklung nötigen Daten übergeben.
l) Zur Abwicklung von Schadenfällen mit der Versicherungsgesellschaft, mit der ASGS zusammenarbeitet, oder die Versicherungsgesellschaften von Dritten durch direkten Kontakt.
m) Zur Bearbeitung im Rahmen von vorstehend Ziffer 3 und dieser Ziffer 4, soweit diese nicht durch ASGS selbst erfolgt.
n) An Organisationen: ASGS kann den Organisationen anonymisierte Daten über die durch sie vermittelten Nutzungsberechtigten und deren Nutzung von ASGS-Produkten zur Verfügung stellen, soweit die Informationen für die Dienstleistungsabwicklung von ASGS mit der Organisation von Bedeutung sein können.
Wenn ASGS Daten an Dritte weitergibt, die in ihrem Auftrag Daten der Mitglieder bearbeiten, stellt ASGS sicher, dass die Dritten die Daten des Mitgliedes nur so bearbeiten, wie ASGS selbst sie bearbeiten darf.
o) ASGS teilt Daten der Mitglieider auch Dritten mit, die in der EU/EFTA oder im Vereinigten Königreich ansässig sind.
p) ASGS arbeitet mit diversen Dienstleistern zusammen, welche folgende Dienstleistungen für ASGS erbringen:
Die Website von ASGS benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“) und Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limitied (Microsoft). Google Analytics und Microsoft Clarity verwenden sog. „Cookies“. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Website von ASGS (einschliesslich der IP-Adresse) durch die Mitglieder werden an einen Server von Google und Microsoft übertragen und dort gespeichert. Beide benutzen diese Informationen, um die Nutzung der Website durch die Mitglieder auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch Google gibt Informationen gegebenenfalls an Dritte weiter.
Das Mitglied kann die Installation der Cookies allenfalls durch eine entsprechende Einstellung der Browser Software verhindern; in diesem Fall kann das Mitglied gegebenenfalls einige Funktionen der Website nicht vollumfänglich nutzen.
Die Mitglieder finden weitere Informationen zu Google und deren Datenschutzrichtlinie unter https://policies.google.com/privacy und zu Microsoft https://clarity.microsoft.com/privacy. ASGS nutzt eine Google Analytics Funktion für die Website, die auf Google Display Advertising basiert. Besuchende der Website von ASGS können die Google Analytics Funktionen für die Display-Werbung und die Display-Netzwerk-Anzeigen über den folgenden Link ausschalten: https://adssettings.google.com/anonymous?hl=de.
ASGS verwendet zudem weitere Dienste Dritter, die Tracker und/oder Cookies verwenden. ASGS ist für die Datenbearbeitung durch diese Dritten nicht verantwortlich. Dem Mitglied steht es frei, die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Dienste (z. B. Facebook, Pixel oder Bing Ads) zu prüfen. Das Mitglied kann die Einsetzung von Tracker/Cookies durch solche Dritte allenfalls über die Browsereinstellungen verhindern.
ASGS nutzt aktuell keine social plugins.
Die Dauer der Aufbewahrung der Daten richtet sich nach deren Verwendungszweck. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies vom Verwendungszweck (inkl. Beweiszweck) her erforderlich und/oder geschäftlich nötig und verhältnismässig ist.
Daten, die ASGS aufgrund gesetzlicher Vorgaben für eine bestimmte Dauer aufbewahren muss (z. B. infolge Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten für Buchführungs- oder Steuerunterlagen), werden mindestens für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht aufbewahrt.
Das Mitglied kann die an ASGS übermittelten Personendaten jederzeit korrigieren/aktualisieren bzw. löschen lassen, sofern ASGS diese nicht aufgrund von rechtlichen Vorgaben aufbewahren muss.
Falls das (ehemalige) Mitglied Personendaten löschen lassen möchte, kann sie dies per E-Mail an Data@ASGS.ch mit dem Betreff „Personendaten löschen“ unter Beschreibung des Anliegens tun.
ASGS löscht keine Daten, die sie nur in anonymisierter Form erhebt und speichert und/oder die nur mit unverhältnismässig grossem Aufwand einem bestimmten Mitglied zugeordnet werden können.
ASGS behält sich vor, diese DSE jederzeit zu ändern. Aus Änderungen (inkl. dem Entfallen von Rechten und/oder Vorteilen) entsteht kein Kündigungsrecht des Mitgliedes.
Änderungen werden dem Mitglied in geeigneter Form mitgeteilt und gelten von dem kommunizierten Änderungsdatum an, als vom Mitglied genehmigt.
Änderungen in den Datenschutzbestimmungen Dritter sind durch ASGS nicht beeinflussbar und werden von ASGS nicht mitgeteilt.
Bei Fragen sowie Anregungen betreffend dieser DSE kann sich das Mitglied per E-Mail an ASGS wenden: Data@ASGS.ch
Wir sind ein angeschlossener Verband von:
