Déclaration de protection des données ("DSE")

Valable à partir du 30.06.2026 (Version 1.0). ASGS gère et traite les données, en particulier les données personnelles („ données personnelles “), conformément aux dispositions de la législation suisse sur la protection des données. Les dispositions suivantes expliquent le type de données collectées et leur utilisation.

1. CHAMP D'APPLICATION

Ces DSE utilisent les mêmes termes que les statuts de l'ASGS.
Cette DSE s'applique aux membres ASGS qui ont utilisé les produits, services et offres.
Le membre ASGS accepte ces DSE lors de son premier enregistrement auprès d'ASGS.
Les CGU dans leur version la plus récente, consultable sur le site web de l'ASGS, s'appliquent.
La version allemande de la DSE fait foi.

2. SÉCURITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES DES MEMBRES

ASGS protège les données collectées des membres par des mesures de sécurité appropriées et sur une infrastructure informatique sécurisée. Les données traitées par ASGS sont protégées contre la perte, la destruction et la manipulation, ainsi que contre l'accès, la modification et la diffusion par des personnes non autorisées, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

3. DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉ DE L'UTILISATION

a. Enregistrement et compte des membres et des autres utilisateurs
Pour l'enregistrement auprès d'ASGS, après acceptation des CG et des autres éléments contractuels ainsi qu'après prise de connaissance du DSE, le traitement, en particulier le dépôt et la transmission de données (y compris les données personnelles) sont nécessaires :

  • Prénom, Nom
  • Date de naissance
  • Adresse de résidence
  • Numéros de téléphone
  • Adresses e-mail
  • Adhésion à un club de golf (notamment section seniors)
  • Attribution à la région ASGS
  • Exact-HCP
  • Informations sur les moyens de paiement
  • Adresse IP, canal et date d'enregistrement, date d'acceptation des CGU et DSE ainsi que tout autre document contractuel éventuel

b. Traitement des données qu'ASGS reçoit des organisations

ASGS peut recevoir des données personnelles (voir ) des utilisateurs, notamment de la part de Swiss Golf et des clubs de golf affiliés à Swiss Golf. ASGS traite ces données, notamment pour déterminer si les personnes concernées sont déjà membres d'ASGS.

c. Contact

ASGS peut enregistrer les échanges électroniques et/ou téléphoniques avec le membre, notamment à des fins d'assurance qualité, de formation et/ou de reconstitution de la situation en cas de réclamation.
ASGS propose plusieurs canaux pour la contacter. Des données personnelles sont recueillies lorsque le membre les fournit dans le but d'utiliser les prestations d'ASGS.

d. Utilisation des produits et services de tiers

ASGS collabore avec des tiers (par exemple, le traitement des paiements) dans divers domaines, avec lesquels le membre a une relation contractuelle indépendante et autonome, distincte d'ASGS.
ASGS n'a aucune influence sur les données collectées et utilisées par ces tiers et renvoie à leurs déclarations de confidentialité. Voir également les points 3 lit. c et 4.

e. Utilisation du site web d'ASGS

ASGS collecte et utilise les données que les membres génèrent, transmettent ou divulguent en utilisant le site Web d'ASGS.
Lorsque un membre utilise le site web d'ASGS, des cookies et d'autres technologies d'identification sont utilisés, notamment pour l'authentification des utilisateurs, le stockage des préférences de l'utilisateur et l'analyse de ces canaux.
Des informations plus détaillées à ce sujet sont disponibles sous le point 5 „ Cookies et analyse Web “ et sous le point 6 „ Plugins sociaux “.

f. Bulletin d'information

Les membres sont automatiquement abonnés à la newsletter de l'ASGS. Le membre a la possibilité de se désabonner de la newsletter. Les membres enregistrés consentent à ce que l'ASGS traite leurs données de contact à des fins de marketing, telles que l'envoi d'e-mails publicitaires, d'invitations à des événements et la livraison de publicités personnalisées.
ASGS est habilité à mandaté des tiers pour la gestion technique de ses mesures publicitaires et à transmettre à cette fin les données des membres à des tiers. L'adresse e-mail du membre sera utilisée à des fins publicitaires et marketing jusqu'à ce que le membre révoque son consentement. Il peut révoquer son consentement à tout moment et se désabonner simultanément (obligatoirement) de la newsletter en se désinscrivant via le lien de désabonnement situé à la fin de la newsletter concernée.

g. Interrogatoires

Lors des enquêtes, les données sont collectées directement auprès des membres, celles qu'ils divulguent volontairement. Ces données sont enregistrées et analysées de manière anonyme par ASGS ou par un institut d'études de marché externe.

4. COMMUNICATION DE DONNÉES À DES TIERS À DES FINS DE TRAITEMENT PAR DES TIERS

ASGS est habilitée à collecter et traiter des données (y compris des données personnelles) des membres aux fins de la conclusion du contrat, de l'exécution des prestations contractuelles mutuelles et de la communication, et à constituer des banques de données correspondantes (voir chiffre 3 pour plus de détails). Le commerce de données personnelles des membres est exclu (sponsoring, publicité, etc.).

ASGS ne divulgue les données personnelles des membres à des tiers que dans le cadre de ses activités, comme suit :

a) Pour la conclusion et l'exécution du contrat (y compris la vérification et la mise à jour) auprès de Swiss Golf.
b) Afin de vérifier l'identité des membres et d'optimiser l'infrastructure informatique utilisée.
c) À la demande du membre (par exemple, adressée aux contacts du membre ou en relation avec l'utilisation de certaines fonctionnalités ou médias sociaux).
d) À des fins de marketing et d'études de marché pour ASGS et d'autres entreprises opérant dans les services liés au golf ou au monde du golf, ainsi qu'à des fins événementielles.
e) Si ASGS est confrontée à des revendications résultant du comportement d'un membre, après que ASGS ait informé ce membre autant que possible (par exemple, clarification des responsabilités, etc.).
f) Aux autorités suisses conformément aux dispositions légales ou sur ordre des autorités.
g) Pour la protection des intérêts légitimes de ASGS (par exemple, en cas de risque de réclamations de tiers ou d'autorités à l'encontre de ASGS).
h) Pour identifier et traiter les demandes du membre lorsqu'il prend contact par tous les canaux de communication d'ASGS.
i) Pour la candidature, la conception, l'amélioration et le développement de produits et services d'ASGS.
j) Pour le traitement des paiements par carte de débit/crédit : lors du paiement par carte de débit/crédit, ASGS transmet les données de la carte ainsi que les données personnelles (prénom/nom, adresse e-mail, numéro de téléphone privé, numéro de téléphone professionnel, numéro de portable) du membre à l'émetteur de la carte du membre via le prestataire de services de paiement (Datatrans) d'ASGS. La transmission a lieu exclusivement aux fins d'autorisation et de traitement des transactions et sous forme cryptée. Si le membre opte pour un paiement par carte, il sera invité à saisir toutes les informations obligatoires (type de carte de paiement, numéro de carte de paiement, CVC2/CVV2, date d'expiration, prénom, nom). Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de s'authentifier en tant que titulaire de carte autorisé, par exemple avec la procédure 3DSecure.
k) Pour le traitement des paiements avec des solutions de portefeuille (par exemple, Twint) : Dans le cas des solutions de paiement par portefeuille, les données de carte du membre ont été préalablement enregistrées en toute sécurité dans le portefeuille. Lorsque le membre opte pour un paiement via une solution de portefeuille, il n'est généralement plus nécessaire de saisir les informations de la carte de paiement. Seules les données nécessaires à l'autorisation et au traitement de la transaction sont transmises via le portefeuille.
l) Pour le traitement des sinistres auprès de la compagnie d'assurance avec laquelle ASGS collabore ou auprès des compagnies d'assurance tierces par contact direct.
m) À traiter dans le cadre du chiffre 3 ci-dessus et du présent chiffre 4, dans la mesure où ce traitement n'est pas effectué par ASGS elle-même.
n) Aux organisations : ASGS peut fournir aux organisations des données anonymisées sur les bénéficiaires qu'elles ont mis en relation et sur l'utilisation de leurs produits ASGS, dans la mesure où ces informations peuvent être pertinentes pour le traitement des services d'ASGS avec l'organisation.
Si ASGS partage des données avec des tiers qui traitent les données des membres en son nom, ASGS s'assure que les tiers ne traitent les données des membres que dans la mesure où ASGS est elle-même autorisée à les traiter.
o) ASGS partage également les données des membres avec des tiers basés dans l'UE/l'AELE ou au Royaume-Uni.
ASGS travaille avec divers prestataires de services qui fournissent les services suivants à ASGS :

  • Membres et gestion de tournoi (actuellement PC Caddie)
  • Newsletter et envoi d'e-mails (actuellement Mailchimp)
  • Site web (actuellement Hostpoint)
  • Services informatiques
  • Analyses web (voir point 5)

5. COOKIES ET ANALYSE WEB

Le site web d'ASGS utilise Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google Ireland Limited („Google“) et Microsoft Clarity de Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft). Google Analytics et Microsoft Clarity utilisent des "cookies" appelés ". „Biscuits“.Les informations générées par les cookies concernant l'utilisation du site web par les membres d'ASGS (y compris l'adresse IP) sont transmises à un serveur de Google et Microsoft et y sont stockées. Tous deux utilisent ces informations pour évaluer l'utilisation du site web par les membres, pour compiler des rapports sur les activités du site web pour les exploitants du site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et à l'utilisation d'Internet. Google peut également, le cas échéant, transmettre ces informations à des tiers.
Le membre peut éventuellement empêcher l'installation des cookies en réglant son logiciel de navigation ; dans ce cas, le membre pourrait ne pas être en mesure d'utiliser certaines fonctionnalités du site web pleinement.
Les membres trouveront plus d'informations sur Google et sa politique de confidentialité sur https://policies.google.com/privacy et à Microsoft https://clarity.microsoft.com/privacy. ASGS utilise une fonctionnalité de Google Analytics pour le site web basée sur la publicité Display de Google. Les visiteurs du site web d'ASGS peuvent désactiver la publicité Display de Google Analytics et les annonces du réseau Display en utilisant le lien suivant : https://adssettings.google.com/anonymous?hl=de.
ASGS utilise également d'autres services tiers qui utilisent des traqueurs et/ou des cookies. ASGS n'est pas responsable du traitement des données par ces tiers. Le membre est libre de consulter les politiques de confidentialité des services concernés (par exemple, Facebook, Pixel ou Bing Ads). Le membre peut au mieux empêcher l'utilisation de traqueurs/cookies par ces tiers via les paramètres de son navigateur.

6. PLUGINS SOCIAUX

ASGS n'utilise actuellement aucun plugin social.

7. DURÉE DE CONSERVATION

La durée de conservation des données dépend de leur finalité d'utilisation. Les données ne sont conservées que pendant la période nécessaire et/ou commercialement requise et proportionnée à la finalité d'utilisation (y compris à des fins probatoires). 
Les données que l'ASGS doit conserver pour une durée déterminée en vertu de la loi (par exemple, suite aux obligations de documentation et de conservation pour les documents comptables ou fiscaux) sont conservées au moins pendant la durée légale de conservation.

8. RECTIFICATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES PERSONNELLES

Le membre peut corriger/mettre à jour ou faire supprimer ses données personnelles transmises à ASGS à tout moment, à condition qu'ASGS ne soit pas tenu de les conserver en vertu d'exigences légales.
Si l'ancien membre souhaite faire supprimer ses données personnelles, il peut le faire par e-mail à Data@ASGS.ch avec pour sujet „ Supprimer les données personnelles “ sous la description de la demande.
ASGS ne supprime pas les données qu'elle collecte et conserve uniquement sous forme anonymisée et/ou qui ne peuvent être attribuées à un membre spécifique qu'avec des efforts disproportionnés.

9. MODIFICATIONS DE LA DSE

ASGS se réserve le droit de modifier la présente DSE à tout moment. Aucune modification (y compris la suppression de droits et/ou d'avantages) ne confère au membre un droit de résiliation.
Les modifications seront communiquées au membre sous une forme appropriée et seront réputées agréées par le membre à compter de la date de modification communiquée.
Les modifications des politiques de confidentialité des tiers ne peuvent pas être influencées par ASGS et ne sont pas communiquées par ASGS.

10. PERSONNE DE CONTACT

Pour toute question ou suggestion concernant cette DSE, le membre peut contacter ASGS par e-mail : Data@ASGS.ch

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