Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Die ASGS ist ein nicht gewinnorientierter Sportverein, der den Artikeln 60 bis 79 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches unterliegt. Sie vereinigt die Seniorenspieler der Golfclubs, die dem Verband Suisse Golf angehören, dessen angeschlossenes Mitglied sie ist. 

Das Leistungsangebot der ASGS besteht zum einen aus der Förderung, Entwicklung und Organisation des Golfsports bei ihren Mitgliedern, einschließlich der Verwaltung eines Kalenders zur Förderung ihrer Turniere sowie des Betriebs einer Website. Zum anderen fördert und organisiert sie Freundschaftstreffen und internationale Turniere mit den Mitgliedsländern der ESGA (European Seniors Golf Organisation). 

Die ASGS besteht aus vier Regionen, die die bei Suisse Golf angeschlossenen Clubs umfassen. Sie wird von einem Zentralkomitee verwaltet, dessen Aufgaben die Aufnahme und der Ausschluss von Mitgliedern, die Planung und Organisation der Veranstaltungen des Jahreskalenders sowie die Ausarbeitung von Reglementen sind.

2. Grundlegende Prinzipien der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere welche personenbezogenen Daten wir sammeln und zu welchen Zwecken. Darüber hinaus regelt sie die Weitergabe von Daten, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter personenbezogenen Daten (im Folgenden auch Daten genannt) versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Der Begriff der Datenverarbeitung ist situationsabhängig zu verstehen und umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Sammeln, Aufbewahren, Verwenden, Ändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere satzungsgemäßen Aufgaben gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu erfüllen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten unterliegt den in der Schweiz und ggf. in Europa geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wir erheben personenbezogene Daten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Umfang und für die Dauer bearbeitet, die für die Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten erforderlich sind. 

3. Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig zu gestalten. Dazu gehören insbesondere die folgenden Zwecke: 

- Management und Verwaltung der Vertragsbeziehungen mit Dienstleistern im Golfbereich (Golfclubs), Spielern und Dienstleistern etc;

- Kontaktpflege und Kommunikation im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen (z.B. unser Sekretariat, das bei Suisse Tennis in Biel domiziliert ist);

- Betrieb der Website und Verwaltung der Spieler, die sich für die Veranstaltungen in unserem Jahreskalender anmelden; 

- Gewährleistung der Sicherheit, Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und Geltendmachung von Ansprüchen;  

- Versenden von Einladungen und Organisation von Veranstaltungen und Webinaren;

- Marketingmaßnahmen und Versand von Newslettern;

- Statistische Erhebungen/Analysen.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

4.1 Allgemeine Kontakt- und Stammdaten

Je nach Zweck der Datenbearbeitung und Leistungsbereichen erheben wir verschiedene Arten von Personendaten (jedoch keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des nDSG).

Wir verarbeiten zu allen Kontakten, Ansprechpartnern, Vertragspartnern und Kunden mindestens die folgenden personenbezogenen Daten:  

- Name, Vorname, E-Mail-Adresse und ggf. Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und die genaue Behinderung eines Spielers;

- elektronische und schriftliche Korrespondenz (Post).

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir je nach Zweck der Datenverarbeitung und Leistungsbereich weitere Daten gemäß den Beschreibungen in den folgenden Abschnitten:

4.2 Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Aktivitäten

Für die Leitung und Verwaltung unserer Aktivitäten und für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Auftragnehmern verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

- Kontaktdaten und allgemeine Stammdaten gemäss Ziff. 4.1;

- Für die Unternehmen und Golfclubs, die unsere Wettbewerbe ausrichten:

o Rechtsform, Register-Nr;

o Niederlassungen: Ort der Niederlassung, Firmenname, Adresse, Telefon, Internet, E-Mail, Korrespondenzsprache;

o Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens;

o Daten zur Kontaktperson: Name, Vorname, E-Mail und Telefon;

o Informationen zu Verträgen, Rechnungen und Zahlungen; 

Diese Daten werden hauptsächlich im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen und für Zwecke im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Vereins verarbeitet. 

Die Datenverarbeitung dient dem Management und der Verwaltung der Veranstaltungen und der Qualitätskontrolle unseres Angebots. Sie dient auch der Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen. 

In der Regel werden die Daten direkt von den Spielern mitgeteilt und zur Verfügung gestellt. Unter bestimmten Umständen können Daten auch direkt bei den Homeclubs der betroffenen oder für Turniere angemeldeten Spieler erhoben werden.

4.3 Daten für Mailings und Newsletter

Für den Versand von Informationen über Veranstaltungen, Publikationen etc. (zu Marketingzwecken zur Erreichung unserer Ziele) sowie für den Versand von Newslettern verarbeiten wir die folgenden Personendaten:

- Kontaktdaten und allgemeine Stammdaten gemäss Ziff. 4.1;

Diese Daten sind für die Erbringung der Dienstleistung, die Kommunikation oder die Verwaltung unserer Mitgliederdatenbank erforderlich. Informationen im Zusammenhang mit Marketing, Mailings und Newslettern werden ebenfalls statistisch ausgewertet, um unsere Dienstleistungen laufend zu verbessern. Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen oder den Newsletter abbestellen. 

4.4 Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 

Die folgenden personenbezogenen Daten werden für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verarbeitet:

- Kontaktdaten und allgemeine Stammdaten gemäss Ziff. 4.1;

- Informationen über die Teilnahme an einer Veranstaltung;

- Informationen zur Zahlung;

- Unter bestimmten Umständen Bilder oder Videos.

Bei Online-Veranstaltungen werden zusätzlich die in Ziffer 4.5 genannten Daten bearbeitet.

Vorname, Name, E-Mail und Home Club können anderen Teilnehmern bekannt gegeben werden. Zudem ist es möglich, dass Sie bei Veranstaltungen fotografiert oder gefilmt werden. 

Diese Daten werden für die Organisation von Veranstaltungen und zu Vernetzungszwecken (über die Ergebnislisten) verarbeitet. Wir benötigen die Bilder für die interne Dokumentation der Veranstaltung, für die Aufnahme in einen Newsletter oder auf unserer Website und unseren Social-Media-Netzwerken, für die Erstellung von Berichten und ggf. für die Information unserer Mitglieder über die Veranstaltung. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, dem Fotografen vor oder bei der Aufnahme der Bilder mitzuteilen, dass sie nicht auf den entsprechenden Bildern erscheinen möchten.

4.5 Daten im Zusammenhang mit der direkten Kommunikation (Telefon, E-Mail oder Chat, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare usw.).

Die von uns veranstalteten Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare werden mit Zoom / Skype usw. durchgeführt. Für die direkte Kommunikation per Telefon, E-Mail, über eine Kollaborationslösung oder per Chat können wir und ggf. unsere entsprechenden Dienstleister die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

- Kontaktdaten und allgemeine Stammdaten gemäss Ziff. 4.1;

- Weitere in der E-Mail enthaltene personenbezogene Daten;

- Kommunikationsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation;

- Aufzeichnungen von Videokonferenzen, falls erforderlich;

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen für unsere Mitglieder und andere Dritte zu erbringen und zu verbessern, wenn diese an einem bestimmten Prozess beteiligt sind.

4.6 Lieferanten und andere Vertragspartner

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern, die für uns Dienstleistungen oder Lieferungen erbringen:

Kontaktdaten und allgemeine Stammdaten gemäss Ziff. 4.1;

- Finanzielle Informationen wie z.B. Bankdaten;

- Informationen, die im Vertrag verfügbar sind (wie Angaben zu verantwortlichen Mitarbeitern, Beratern, Informationen über die erbrachte Leistung usw.);

Wir verarbeiten diese Daten in Erfüllung eines Vertrages und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht. Soweit unsere Vertragspartner im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung Zugriff auf unsere personenbezogenen Daten haben, z.B. Tennis Schweiz zur Führung der Geschäftsstelle unseres Verbandes, schliessen wir mit ihnen einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Dasselbe gilt mit dem Hosting-Provider unserer Website.

Liste der Vertragspartner :

- Swiss Tennis, Roger Federer Allée 1, Postfach, CH-2501 Biel, 

Telefon +41 32 344 07 07 (ASGS-Sekretariat).

- OptimaNet Schweiz AG, Stationstrasse 56, 8472 Seuzach (Hoster unserer Website).

Telefon +41 0848 777 770

4.7 Betrieb, Verbesserung und Kontrolle der Website 

4.7.1 Protokolldateien (Logfiles) des Servers

Unsere Website kann genutzt werden, ohne dass umfangreiche personenbezogene Daten offengelegt werden müssen. Allerdings sammelt der Server bei jedem Aufruf Informationen über den Nutzer. Diese werden in den Server-Logfiles zwischengespeichert. Es ist jedoch nicht möglich, diese Informationen einer bestimmten Person zuzuordnen. Die Protokolldateien enthalten die folgenden Informationen:

- das Datum, die Uhrzeit des Zugriffs und die Datenmenge,

- den verwendeten Browser und das Betriebssystem,

- den Domainnamen des Anbieters,

- die Seite, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind (Refered-Url),

- die Suchanfrage,

- die IP-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig: Sie dienen der Stabilität und Sicherheit der Website und werden verwendet, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine genaue Kontrolle bei Verdacht auf eine illegale Nutzung unserer Website.

4.7.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wenn die Einstellungen Ihres Geräts dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, um Ihnen ein optimales Surferlebnis auf unserer Website zu bieten. 

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website oder das Ausfüllen von Formularen ermöglichen. Sie erleichtern die Darstellung unserer Website und helfen Ihnen beim Navigieren auf unserer Website. Cookies sammeln Daten wie z. B.:

- IP-Adresse, 

- die Website, von der aus Sie uns besuchen, 

- die Art des Geräts, das Sie verwenden, 

- die Art und Weise, wie Sie unsere Suchfunktion nutzen (sog. Search-Log),

- die verschiedenen Aktionen, die Sie ausführen, wenn Sie den Newsletter erhalten. 

Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie in den Informationen zur Verwendung von Webanalysetools (Ziffern 6.1 und 6.2).

Es ist auch möglich, unsere Website ohne Cookies zu besuchen, indem Sie den Browser so einstellen, dass er das Speichern von Cookies verhindert. Diese Einstellung kann jedoch die Nutzungsmöglichkeiten der Website einschränken. Wir verwenden Cookies unter keinen Umständen, um bösartige Programme oder Spyware auf Ihrem Computer zu installieren.

4.8 Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Geltendmachung von Ansprüchen 

Wir können die oben genannten personenbezogenen Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung Ihrer Rechte verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, und sie zu diesem Zweck an Dritte wie Gerichte oder Ämter weitergeben.

5. Datenerfassung, Aufbewahrungsfrist, Sicherheitsmaßnahmen 

5.1 Erfassung der Daten

In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, sobald Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen. Unter bestimmten Umständen können die Daten auch direkt beim Home Club der betroffenen Personen erhoben werden. 

Wir verwenden auch öffentlich zugängliche Informationen in den Medien und im Internet, soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist (z.B. im Rahmen einer von Swiss Golf und/oder einem seiner angeschlossenen Clubs organisierten Veranstaltung), sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (siehe Ziffer 4.8).

5.2 Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind, während der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen und so lange, wie wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht. 

5.3 Sicherheit der Daten

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und deren Übertragung, Anweisungen, Schulungen und Kontrollen. 

Die Daten werden in den von uns verwendeten Anwendungen und Softwareprogrammen gespeichert. Die Daten werden auf Servern in Schweiz gespeichert.  

Wenn Dritte Zugang zu unseren Daten haben, werden besondere Massnahmen ergriffen, die im Vertrag über die Auftragsverarbeitung (siehe Ziffer 8) geregelt sind.

6. Tracking-Technologien und Tools von Drittanbietern

6.1 Google Analytics

Diese Website benutzt "Google Analytics", ein Webanalysetool der Firma Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung "anonymizeIp();" verwendet, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (IP-Masking) zu gewährleisten.

Wenn Sie die Anonymisierung Ihrer IP-Adresse auf unserer Website aktivieren, wird diese Adresse von Google in der Schweiz, in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt weiterverarbeitet. Dies hat zur Folge, dass eine Identifizierung Ihrer Identität nicht möglich ist.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setzen, das die Erfassung Ihrer Daten bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter :

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ und zum Datenschutz unter https://marketingplatform.google.com/about/.

6.2 Versenden von Newslettern 

Die Newsletter enthalten sogenannte "Web Beacons", d. h. Ein-Pixel-Dateien, die beim Öffnen des Newsletters extrahiert werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Daten wie Browser- und Systeminformationen sowie Ihre IP-Adresse und die Uhrzeit des Abrufs gesammelt.

Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung der Dienste auf Basis der technischen oder zielgruppenbezogenen Daten und Ihres Leseverhaltens in Abhängigkeit vom Ort des Abrufs (erkennbar an der IP-Adresse) oder den Zugriffszeiten. Zu statistischen Zwecken wird auch erhoben, ob der Newsletter geöffnet wird. In diesem Fall werden der Tag, die Uhrzeit und die aufgerufenen Links erfasst. Diese Informationen können aus technischen Gründen dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden. Wir verwenden diese Informationen jedoch nur, um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen, die Inhalte anzupassen und damit den Newsletter zu verbessern.

Der Versanddienstleister kann die Empfängerdaten in pseudonymisierter Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung seiner eigenen Dienste nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Gestaltung des Newsletters oder für statistische Zwecke. Er nutzt die Daten der Empfänger unseres Newsletters jedoch nicht für eigene Zwecke und gibt sie auch nicht an Dritte weiter.

7. Übermittlung und Weitergabe von Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Erbringung der jeweiligen Leistung, zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die folgenden Kategorien von Empfängern können personenbezogene Daten von uns erhalten:

- Dienstleister (z. B. IT-Dienstleistungsunternehmen, Hosting-Anbieter).

- Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Die von uns beauftragten Dritten haben sich vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur zu dem von uns vorgegebenen Zweck zu verarbeiten. 

Unsere Auftragnehmer sind überwiegend in der Schweiz oder in der EU/dem EWR ansässig. Einige personenbezogene Daten können auch in die USA übertragen werden (z. B. Google Analytics-Daten). Sollte eine Datenübertragung in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau erforderlich sein, erfolgt diese auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (z. B. im Fall von Google) oder anderen angemessenen Garantien.

Die von Ihnen übermittelten Informationen können darüber hinaus anonymisiert und zu statistischen Analysezwecken an Dritte weitergegeben werden.

8. Ihre Rechte

Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie über die Herkunft, den Empfänger und den Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen. 

Daten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahrt werden oder für die Geschäftsabwicklung notwendig sind, können bzw. dürfen nicht gelöscht/entfernt werden. Wenn die Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht oder unserem überwiegenden Interesse an der Aufbewahrung betroffen sind, werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin löschen. Besteht eine Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

9. Endgültige Bestimmungen

9.1 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Wir sind für die Verarbeitung der Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich, sofern nicht anders angegeben.

Der Verantwortliche für den Datenschutz ist Herr Denys Kissling, c/o ASGS, Postfach 1196, 2501 Biel/Bienne.

Allgemeine Anfragen zum Datenschutz können uns per Post oder E-Mail an ASGS, Postfach 1196, 2501 Biel-BIenne gesendet werden. 

Bei Fragen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen, bei Anträgen auf Berichtigung oder einem Antrag auf Löschung muss zusätzlich eine Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses beigefügt werden, die eine Identifizierung des Nutzers ermöglicht.

9.2 Anpassungen der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, indem wir sie auf der Website veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 19.11.2023 aktualisiert.